Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательному подтверждению соответствия
Отказное письмо
- это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что указанная в отказном письме продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия [ не подлежит сертификации / не подлежит декларированию ].
Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП (общероссийский классификатор продукции) можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом ФТС (Федеральная таможенная служба) о необходимости предоставления сертификата соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации и заверяется печатью.
Разъяснительные письма бывают двух видов: - отказное письмо для торговли - для осуществления реализации продукции на территории РФ
- отказное письмо для таможни - для таможенного оформления - для предоставления в таможенные органы
В отказном письме на продукцию должно быть указано :
- Наименование продукции / Код ОКП / Код ТН ВЭД / а также что:
- Продукция НЕ входит в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного Союза с выдачей единых документов [ единый перечень продукции ], утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 №620 "О Едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов", и не попадает под действующие Технические регламенты Таможенного Союза.
- Продукция НЕ включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 №982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
Бланк и форма отказного письма
Для отказного письма в Российской Федерации не предусмотрено какого-либо утвержденного формата. Бланк отказного письма - отказное письмо может быть распечатано на белом листе бумаги формата А4. Отказное письмо обычно оформляется на фирменном бланке органа по сертификации / заверяется синей печатью данного органа.
Срок действия отказного письма на продукцию
Выданное органом по сертификации отказное письмо действует до внесения изменений в указанные в нём документы или до вступления в силу технических регламентов на указанную продукцию.
Перечень документов для оформления отказного письма для таможни:
- запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
- код ТН ВЭД продукции.
- контракт с приложениями и счет-фактура.
- описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
- доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения отказного письма.
Перечень документов для оформления отказного письма для торговли:
- запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
- описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
ВАЖНО!
Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.
Образец отказного письма:
СПРАВКА: ВНИИС - Всероссийский Научно Исследовательский Институт Сертификации - разработчик основополагающих документов в области подтверждения соответствия (сертификации), аккредитации, управления качеством. Ростест-Москва - Российский центр испытаний и сертификации - крупнейшая организация практической метрологии в России, основная задача которой – государственный метрологический контроль, направленный на обеспечение и поддержание единства измерений в промышленности, здравоохранении, системах связи, торговле, обороне, при учёте ресурсов (воды, газа, нефти, электроэнергии), в природоохранной и других сферах хозяйственной деятельности.
